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29-30 août 2026

#24hvelo

9. Contact RGPD

Protection des données – Contact email

7 rue Crucy
44000 NANTES
À l’attention du service juridique

Par Courrier

Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter OC SPORT OUTDOOR :

Lors de votre navigation sur le site, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal. Ces fichiers permettent d’assurer le bon fonctionnement du site, de mesurer l’audience et d’améliorer l’expérience utilisateur, conformément à la réglementation en vigueur et sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis.

Type de cookies

Base légale & Finalité

Durée

Essentiels

Intérêt légitime - Fonctionnement technique du site (cookies strictement nécessaires)

Session

Analytiques

Consentement - Mesure d’audience et statistiques

13 mois

marketing

Consentement - Personnalisation et prospection

13 mois

Gestion des cookies

Lors de votre première visite sur le site, un bandeau de consentement vous permet d’accepter ou de refuser tout ou partie des cookies non essentiels.
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via le gestionnaire de cookies accessible en permanence depuis le site.
Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.

8. Politique de Cookies

Mesures de sécurité des données

Conformément à l’article 32 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), OC SPORT OUTDOOR met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques liés au traitement des données personnelles.

Confidentialité et intégrité des données

Contrôle des accès aux données

Disponibilité et résilience des systèmes

Procédures de gestion des incidents et tests de sécurité

7. Sécurité des données

6. Vos droits utilisateurs

Vous pouvez demander l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, en obtenir une copie, et demander la correction d’informations inexactes ou incomplètes.

5.1. Droit d'accès et de rectification

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf lorsque leur conservation est requise pour respecter une obligation légale ou réglementaire.

5.2. Droit à l'effacement

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection ou pour des motifs liés à votre situation particulière.

5.3. Droit d'opposition

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la réglementation, notamment lorsque vous contestez l’exactitude ou la licéité du traitement.

5.4. Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander leur transmission à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.

5.5. Droit à la portabilité des données

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, notamment la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

5.6. Droit de réclamation

Vous disposez du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès, conformément à la réglementation en vigueur.

5.7. Directives post-mortem

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer l’ensemble de vos droits en adressant votre demande par courrier électronique à l’adresse suivante :
rgpd-outdoor@ocgroup.com

ou par courrier postal à :
7 rue Crucy – 44000 Nantes, à l’attention du service juridique.

5. Partage des données

Prestataires de service

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement par des personnes identifiées et habilitées, au regard des finalités décrites dans la présente politique de confidentialité.

En fonction des finalités poursuivies, les données peuvent être traitées par :
– le personnel de OC SPORT OUTDOOR ;
– le prestataire en charge du chronométrage et de l’impression des dossards ;
– le prestataire photo et vidéo ;
– le prestataire de gestion des inscriptions (Njuko) ;
– la fédération française d’athlétisme ;
– le prestataire d’envoi d’emails ;
– les partenaires commerciaux et publicitaires, lorsque vous y avez expressément consenti.

L’utilisation des fonctionnalités de type « Se connecter via » ou « Partager » issues des réseaux sociaux entraîne une collecte de données personnelles par les plateformes concernées, sur lesquelles OC SPORT OUTDOOR n’exerce aucun contrôle.

Obligations légales

Si la loi l'exige ou sur demande formelle d'une autorité judiciaire ou administrative.

Opérations d'entreprise

En cas de fusion, acquisition ou cession d’actifs, vos données personnelles pourraient être transférées dans le cadre de ces opérations.

Transferts hors Union Européenne

Certains prestataires techniques ou services tiers utilisés pour l’hébergement, la gestion des paiements, l’envoi d’emails ou la mesure d’audience peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne.

Dans ce cas, les transferts de données sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD, notamment par l’utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou de mécanismes équivalents assurant un niveau de protection adéquat.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons être amenés à les partager ou à les traiter dans les cas suivants :

Archivage et suppression

À l’issue des durées de conservation définies, les données personnelles sont soit supprimées, soit anonymisées, soit archivées conformément aux obligations légales en vigueur.

Certaines données peuvent faire l’objet d’une conservation plus longue lorsqu’une obligation légale ou réglementaire l’impose, notamment en matière comptable, fiscale ou de gestion des litiges.

4. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux obligations légales applicables.

Type de données

Durée de conservation

Données liées au compte client et à la relation contractuelle

Pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées conformément aux obligations légales

Données prospects (formulaires de contact, demandes d’information)

3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect

Données de facturation et comptables

Durée légale en vigueur (généralement 10 ans)

Données relatives au support client

Durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivées pour une durée limitée

Données techniques et logs de sécurité

Durée limitée, strictement nécessaire à des fins de sécurité et de prévention des abus

Données utilisées à des fins marketing

Jusqu’au retrait du consentement par l’utilisateur

Base légale des traitements

Les traitements de données personnelles sont réalisés sur l’une des bases légales suivantes, conformément à l’article 6 du RGPD :

  • Exécution du contrat : lorsque le traitement est nécessaire à la fourniture des services demandés ou à la gestion de la relation client.

  • Obligation légale : lorsque le traitement est imposé par la loi, notamment en matière comptable ou fiscale.

  • Intérêt légitime : lorsque le traitement est nécessaire au bon fonctionnement du site, à la sécurité ou à l’amélioration des services, dans le respect des droits et libertés des utilisateurs.

  • Consentement : lorsque l’utilisateur a donné son accord explicite, notamment pour l’envoi de communications marketing ou l’utilisation de cookies non essentiels.

3. Utilisation des données

Les données personnelles que nous collectons sont traitées conformément aux bases légales prévues par le RGPD. Nous les utilisons principalement pour :

Finalité du traitement

Fondement juridique

Gestion des inscriptions et participation aux événements

Exécution du contrat

Vérification des autorisations parentales et certificats médicaux

Exécution du contrat / Obligation légale

Gestion des paiements et facturation

Exécution du contrat / Obligation légale

Organisation logistique de l’événement (dossards, chronométrage, résultats)

Exécution du contrat

Prise de photos et vidéos durant l’événement

Intérêt légitime

Mise en vente de photos individuelles

Intérêt légitime

Publication des résultats sur le site

Consentement (opt-out)

Envoi de newsletters et communications

Consentement

Inscription à des entraînements en amont

Consentement

Bourse aux dossards

Consentement

Modération des contenus publiés

Intérêt légitime

Analyse d’audience du site

Consentement

Exercice des droits RGPD

Obligation légale

2. Collecte des données

  • Les données d’identification et de contact (nom, prénom, civilité, date de naissance, adresse e-mail, adresse postale, numéros de téléphone, etc.) ;    

  • Les données d’identification en ligne (identifiant, mot de passe) ;    

  • Les données liées à la relation commerciale (suivi de vos inscriptions, d’enquête de satisfaction, de statistiques, etc.) ;    

  • Les données liées à la facturation (moyens et historique de paiements, données de transaction, factures, etc.) ;    

  • Les données collectées lors de l’utilisation de notre site internet (type de terminal, type et version du navigateur que vous utilisez, les pages vues, téléchargement de fichier, centres d’intérêts, options en matière de prospection commerciale, la fréquence et l’intensité d’utilisation de nos services, connexions, etc.).

Données fournies directement

Des données personnelles peuvent être communiquées par nos partenaires commerciaux ou d’autres sociétés du Groupe Télégramme si vous leur avez donné votre consentement. 

Selon votre consentement ces données seront utilisées à des fins de prospection commerciale ou ciblage publicitaire. Les données personnelles peuvent être les suivantes :​

  • Les données collectées lors de l’utilisation de notre site internet (ex: type de terminal, type et version du navigateur que vous utilisez, les pages vues, téléchargement de fichier, centres d’intérêts, options en matière de prospection commerciale, la fréquence et l’intensité d’utilisation de nos services, connexions, etc.).       

Les données personnelles collectées indirectement

OC SPORT OUTDOOR peut être amené à collecter des données personnelles de mineurs. Conformément au règlement de la course, la participation des mineurs est conditionnée à la fourniture d’une autorisation parentale ou d’un tuteur légal.

Données personnelles d’enfants mineurs

Nous recueillons différents types de données pour vous fournir nos services et améliorer votre expérience utilisateur :

Adresse

Zac de Keroman, 6 rue du sous-marin Vénus, 56100 Lorient

Email de contact RGPD

nantes@ocgroup.com 

Cet email est dédié aux demandes relatives à la protection des données personnelles.

Nom de l’entreprise

OC SPORT OUTDOOR

Forme juridique

SAS

Représentant légal

Monsieur Hervé FAVRE, Président

1. Responsable du traitement des données

Politique de Confidentialité

Nous accordons une importance capitale à la protection de votre vie privée. Ce document détaille nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation et la sécurisation de vos données personnelles.

Dernière mise à jour : 10 janvier 2026

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