9. Contact RGPD
7 rue Crucy
44000 NANTES
À l’attention du service juridique
Par Courrier
Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter OC SPORT OUTDOOR :
Lors de votre navigation sur le site, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal. Ces fichiers permettent d’assurer le bon fonctionnement du site, de mesurer l’audience et d’améliorer l’expérience utilisateur, conformément à la réglementation en vigueur et sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis.
Type de cookies
Base légale & Finalité
Durée
Essentiels
Intérêt légitime - Fonctionnement technique du site (cookies strictement nécessaires)
Session
Analytiques
Consentement - Mesure d’audience et statistiques
13 mois
marketing
Consentement - Personnalisation et prospection
13 mois
Gestion des cookies
Lors de votre première visite sur le site, un bandeau de consentement vous permet d’accepter ou de refuser tout ou partie des cookies non essentiels.
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via le gestionnaire de cookies accessible en permanence depuis le site.
Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.
8. Politique de Cookies
Mesures de sécurité des données
Conformément à l’article 32 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), OC SPORT OUTDOOR met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques liés au traitement des données personnelles.
Confidentialité et intégrité des données
Contrôle des accès aux données
Disponibilité et résilience des systèmes
Procédures de gestion des incidents et tests de sécurité
7. Sécurité des données
6. Vos droits utilisateurs
Vous pouvez demander l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, en obtenir une copie, et demander la correction d’informations inexactes ou incomplètes.
5.1. Droit d'accès et de rectification
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf lorsque leur conservation est requise pour respecter une obligation légale ou réglementaire.
5.2. Droit à l'effacement
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection ou pour des motifs liés à votre situation particulière.
5.3. Droit d'opposition
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la réglementation, notamment lorsque vous contestez l’exactitude ou la licéité du traitement.
5.4. Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander leur transmission à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.
5.5. Droit à la portabilité des données
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, notamment la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
5.6. Droit de réclamation
Vous disposez du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès, conformément à la réglementation en vigueur.
5.7. Directives post-mortem
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
Exercice de vos droits
Vous pouvez exercer l’ensemble de vos droits en adressant votre demande par courrier électronique à l’adresse suivante :
rgpd-outdoor@ocgroup.com
ou par courrier postal à :
7 rue Crucy – 44000 Nantes, à l’attention du service juridique.
5. Partage des données
Prestataires de service
Vos données personnelles sont utilisées exclusivement par des personnes identifiées et habilitées, au regard des finalités décrites dans la présente politique de confidentialité.
En fonction des finalités poursuivies, les données peuvent être traitées par :
– le personnel de OC SPORT OUTDOOR ;
– le prestataire en charge du chronométrage et de l’impression des dossards ;
– le prestataire photo et vidéo ;
– le prestataire de gestion des inscriptions (Njuko) ;
– la fédération française d’athlétisme ;
– le prestataire d’envoi d’emails ;
– les partenaires commerciaux et publicitaires, lorsque vous y avez expressément consenti.
L’utilisation des fonctionnalités de type « Se connecter via » ou « Partager » issues des réseaux sociaux entraîne une collecte de données personnelles par les plateformes concernées, sur lesquelles OC SPORT OUTDOOR n’exerce aucun contrôle.
Obligations légales
Si la loi l'exige ou sur demande formelle d'une autorité judiciaire ou administrative.
Opérations d'entreprise
En cas de fusion, acquisition ou cession d’actifs, vos données personnelles pourraient être transférées dans le cadre de ces opérations.
Transferts hors Union Européenne
Certains prestataires techniques ou services tiers utilisés pour l’hébergement, la gestion des paiements, l’envoi d’emails ou la mesure d’audience peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne.
Dans ce cas, les transferts de données sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD, notamment par l’utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou de mécanismes équivalents assurant un niveau de protection adéquat.
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons être amenés à les partager ou à les traiter dans les cas suivants :
Archivage et suppression
À l’issue des durées de conservation définies, les données personnelles sont soit supprimées, soit anonymisées, soit archivées conformément aux obligations légales en vigueur.
Certaines données peuvent faire l’objet d’une conservation plus longue lorsqu’une obligation légale ou réglementaire l’impose, notamment en matière comptable, fiscale ou de gestion des litiges.
4. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux obligations légales applicables.
Type de données
Durée de conservation
Données liées au compte client et à la relation contractuelle
Pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées conformément aux obligations légales
Données prospects (formulaires de contact, demandes d’information)
3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect
Données de facturation et comptables
Durée légale en vigueur (généralement 10 ans)
Données relatives au support client
Durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivées pour une durée limitée
Données techniques et logs de sécurité
Durée limitée, strictement nécessaire à des fins de sécurité et de prévention des abus
Données utilisées à des fins marketing
Jusqu’au retrait du consentement par l’utilisateur
Base légale des traitements
Les traitements de données personnelles sont réalisés sur l’une des bases légales suivantes, conformément à l’article 6 du RGPD :
-
Exécution du contrat : lorsque le traitement est nécessaire à la fourniture des services demandés ou à la gestion de la relation client.
-
Obligation légale : lorsque le traitement est imposé par la loi, notamment en matière comptable ou fiscale.
-
Intérêt légitime : lorsque le traitement est nécessaire au bon fonctionnement du site, à la sécurité ou à l’amélioration des services, dans le respect des droits et libertés des utilisateurs.
-
Consentement : lorsque l’utilisateur a donné son accord explicite, notamment pour l’envoi de communications marketing ou l’utilisation de cookies non essentiels.
3. Utilisation des données
Les données personnelles que nous collectons sont traitées conformément aux bases légales prévues par le RGPD. Nous les utilisons principalement pour :
Finalité du traitement
Fondement juridique
Gestion des inscriptions et participation aux événements
Exécution du contrat
Vérification des autorisations parentales et certificats médicaux
Exécution du contrat / Obligation légale
Gestion des paiements et facturation
Exécution du contrat / Obligation légale
Organisation logistique de l’événement (dossards, chronométrage, résultats)
Exécution du contrat
Prise de photos et vidéos durant l’événement
Intérêt légitime
Mise en vente de photos individuelles
Intérêt légitime
Publication des résultats sur le site
Consentement (opt-out)
Envoi de newsletters et communications
Consentement
Inscription à des entraînements en amont
Consentement
Bourse aux dossards
Consentement
Modération des contenus publiés
Intérêt légitime
Analyse d’audience du site
Consentement
Exercice des droits RGPD
Obligation légale
2. Collecte des données
-
Les données d’identification et de contact (nom, prénom, civilité, date de naissance, adresse e-mail, adresse postale, numéros de téléphone, etc.) ;
-
Les données d’identification en ligne (identifiant, mot de passe) ;
-
Les données liées à la relation commerciale (suivi de vos inscriptions, d’enquête de satisfaction, de statistiques, etc.) ;
-
Les données liées à la facturation (moyens et historique de paiements, données de transaction, factures, etc.) ;
-
Les données collectées lors de l’utilisation de notre site internet (type de terminal, type et version du navigateur que vous utilisez, les pages vues, téléchargement de fichier, centres d’intérêts, options en matière de prospection commerciale, la fréquence et l’intensité d’utilisation de nos services, connexions, etc.).
Données fournies directement
Des données personnelles peuvent être communiquées par nos partenaires commerciaux ou d’autres sociétés du Groupe Télégramme si vous leur avez donné votre consentement.
Selon votre consentement ces données seront utilisées à des fins de prospection commerciale ou ciblage publicitaire. Les données personnelles peuvent être les suivantes :
-
Les données collectées lors de l’utilisation de notre site internet (ex: type de terminal, type et version du navigateur que vous utilisez, les pages vues, téléchargement de fichier, centres d’intérêts, options en matière de prospection commerciale, la fréquence et l’intensité d’utilisation de nos services, connexions, etc.).
Les données personnelles collectées indirectement
OC SPORT OUTDOOR peut être amené à collecter des données personnelles de mineurs. Conformément au règlement de la course, la participation des mineurs est conditionnée à la fourniture d’une autorisation parentale ou d’un tuteur légal.
Données personnelles d’enfants mineurs
Nous recueillons différents types de données pour vous fournir nos services et améliorer votre expérience utilisateur :
Adresse
Zac de Keroman, 6 rue du sous-marin Vénus, 56100 Lorient
Email de contact RGPD
Cet email est dédié aux demandes relatives à la protection des données personnelles.
Nom de l’entreprise
OC SPORT OUTDOOR
Forme juridique
SAS
Représentant légal
Monsieur Hervé FAVRE, Président
1. Responsable du traitement des données
Politique de Confidentialité
Nous accordons une importance capitale à la protection de votre vie privée. Ce document détaille nos pratiques concernant la collecte, l'utilisation et la sécurisation de vos données personnelles.
Dernière mise à jour : 10 janvier 2026

